만약 당신이 새로운 사무실로 이전하고자 한다면, 당신은 많고 다양한 것들에 대해 생각해보아야 할 것입니다. 사무실의 위치가 그렇듯이, 예산은 항상 중요한 고려 사항입니다. 절대 소홀히 해선 안되는 중요한 요소 중 하나는 사무실에서 환경을 조성하는 유형입니다. 그리고 여러분이 깨닫지 못했을 수 있지만, 여러분이 선택한 사무실의 내부 기능은 비즈니스 내 생산성 수준에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.
생산성에 대한 환경적 영향
당신이 선택한 사무실의 소리나 밝기에 문제가 생기면 당신의 직원들은 좌절하기 쉽습니다. 이것은 결국 동기부여의 부족과 생산성 저하로 이어질 수 있습니다. 사무실의 가구들이 편안하고 받쳐주지 않으면 같은 문제가 발생할 수 있습니다. 직원들의 사기를 떨어뜨리는 것 외에도, 그들은 요통과 편두통과 같은 건강 문제로 고통 받기 시작할 수 있습니다. 이것은 결근의 증가로 이어져 생산성에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 이 모든 것을 염두에 두고, 좋은 생산성을 촉진할 수 있는 사무실 환경을 조성할 때 고려해야 할 몇 가지 필수적인 사항이 있습니다.
빛 밝기의 질 보장
낮 동안 적절한 양의 자연광에 노출되는 것은 사람들이 밤에 더 잘 자도록 도와줍니다. 이 수면 동안 정신은 하루 동안 습득한 정보를 유지하고 몸은 원래대로 회복하기 때문에, 이 수면은 무척 중요합니다. 이는 잠을 푹 잔 후에 사람이 더 업무를 효과적으로 수행할 수 있다는 것을 의미합니다. 따라서 사무실 공간에 좋은 조명 환경을 조성하면 직원들의 생산성을 최적화하는 데 도움이 됩니다.
다음과 같은 여러 가지 방법으로 이러한 유형의 조명을 만들 수 있습니다:
- 자연광이 들어오는 창문이 많은 사무실을 선택하세요.
- 빛이 창 전체로 들어올 수 있도록 창턱에 잡동사니가 없는지 확인합니다.
- 자연광이 모든 영역에 퍼질 수 있도록 개방된 평면 환경을 조성합니다.
- 가능한 경우, 모든 전기 조명이 자연광을 최적으로 사용할 수 있도록 자동으로 조정되도록 하십시오.
- 사무실에서 일하는 모든 사람이 창 밖을 볼 수 있도록 하세요.
휴식 시간
어느 누구도 하루 종일 완벽하게 생산적일 수 없습니다. 사람들은 일터로 돌아가기 전에 잠시 쉬거나, 머리를 식히고, 몇 분 동안 휴식을 취할 필요가 있습니다. 그렇기 때문에 사무실 내에서 탈출할 수 있는 공간을 제공하는 것이 좋습니다. 직원들에게 몇 분 동안 휴식을 취할 수 있는 장소를 제공한다는 것은 직원들이 책상에 있을 때 생산성을 높일 수 있다는 것을 의미합니다. 이러한 유형의 휴식 공간을 만들 때, 실내 또는 실외 모두 가능하다는 것을 기억하세요. 작업 공간과 같은 층에 편안한 테이블과 의자를 두거나, 직원들이 신선한 공기를 즐길 수 있는 외부 정원 공간을 조성하는 것을 선택할 수 있습니다.
인체공학적 가구의 중요성
사무실 환경에서 일하는 사람들은 보통 책상에 앉아 많은 시간을 보냅니다. 직원들에게 제공하는 가구가 인체공학적이지 않으면 문제가 발생할 수 있습니다. 사무용 의자는 허리와 목에 통증이 없도록 편안하고 지지대를 제공해야 합니다. 또한 완전히 조정할 수 있어야 합니다. 사람마다 높이가 다른 책상이 필요하기 때문에 책상도 조절이 가능해야 합니다. 서서 사용할 수 있는 책상은 앉는 거나 서있는 것 중 어느 것이 편하느냐에 따라 선택해서 사용할 수 있어 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.
이러한 유형의 인체공학적 가구를 사무실 공간에 제공하면 직원들이 편안하게 작업할 수 있습니다. 이것은 그들의 동기부여 수준과 생산성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 인체공학적 가구는 또한 병가를 유발할 수 있는 허리와 목의 통증을 줄이는 데 도움이 됩니다. 병가가 적을수록 생산성 수준이 더 좋은 상황으로 이어집니다.
사무실 공간을 선택할 때 이 모든 환경적 요소들을 고려하는 것은 중요합니다. 올바른 결정을 내릴 경우 비즈니스 내 생산성 수준에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다.
